Establecemos, mediante Outsourcing, servicios de contabilidad desde nuestras oficinas, evitándole invertir en equipos y software especializados; como también en el pago y declaración de salarios. Quinto Siete se compromete a presentar los Estados Financieros mensuales, debidamente firmados, dentro de los 10 primeros días del mes siguiente.
Nuestro trabajo tendrá por objetivo otorgar a la Administración de Empresas, apoyo integral en las siguientes materias de su interés.
Sus Requerimientos
Nuestro trabajo tendrá por objetivo otorgar a la Administración de Empresas del cliente, apoyo integral en las siguientes materias de su interés.
Servicios de contabilidad
La Administración de las Sociedades nos ha solicitado realizar el proceso de actualización contable mensual y anual, para ello, nuestros profesionales deberán procesar todas las transacciones, utilizando nuestro sistema contable iContador, y nuestra responsabilidad estará radicada en el proceso de ingreso de las imputaciones contables, contabilización de los impuestos mensuales, preparación de los estados financieros, proceso de remuneraciones y análisis de cuentas mensuales bajos el formato requerido por la Administración. Adicionalmente el proceso de supervisión será desarrollado por José Quinteros Curin con gran experiencia en procesos contables.
Servicio de setup financiero contable
Nuestro servicio de setup inicial de la función contable, considera la parametrización e implementación del sistema contable de acuerdo con los requerimientos de la Sociedad, también identifica áreas de riesgos y establece los procedimientos y controles necesarios para asegurar la operación mensual del servicio contable. Además, permite identificar posibles problemas en la aplicación de criterios contable adoptados por la Sociedad
Proceso contable
Proceso de digitación o carga de las facturas de ventas, compras, notas de crédito y débito emitidas por los proveedores; ingresos por arriendos de inmuebles, reconocimiento de intereses y ganancias por transacciones en Inversiones de Capital, control sobre los movimientos de las Inversiones en Empresas Relacionadas.
Registro de las transacciones originadas por el pago de facturas a proveedores y depósitos
de clientes:
- Contabilizaciones de rendiciones de gastos recibidas.
- Registro de los gastos relacionados con la operación de la Sociedad (arrendamientos, gastos reparaciones, suministros eléctrico, telefónico, nómina de empleados) así como los gastos generales relacionados publicidad, honorarios por servicios jurídicos, contables, royalties, etc.)
- Registro de las provisiones de aquellos gastos para los que no se haya recibido factura.
- Contabilización de los costos de operación y de los consumos en forma mensual de la Sociedad.
- Coordinar proceso de emisión de los libros oficiales.
- Emisión a través del sistema contable del libro diario, mayor y los registros auxiliares.
- Emisión de libros de retenciones, compra, ventas, etc.
Proceso de activo fijo
Contabilización de altas y bajas de activos fijos, determinación de la depreciación de los mismos en base a las políticas establecidas por la Administración y a la vida útil asignada y la revisión de la adecuada activación de los costos asociados a las posibles compras o desarrollos de proyectos.
Proceso de reporte
- Preparación del reporte mensual: balance sumas y saldos según formato proporcionado por la Sociedad.
- Preparación de análisis de cuentas mensuales.
Otros procesos
- Contabilización de la provisión de impuestos a la renta y diferidos.
- Contabilización del proceso de remuneraciones en el sistema contable.
Servicios de cumplimiento tributario
- Determinación y presentación de los impuestos mensuales IVA, PPM, retenciones.
- Determinación y declaración de los impuestos de segunda categoría en forma mensual.
- Determinación y declaración de los impuestos anuales de la Sociedad, capital propio para efectos municipales y Declaraciones Juradas (DDJJ) relacionadas con el proceso de renta (excluyendo DDJJ 1907 relacionada con Precio de Transferencia).
- Elaboración de las declaraciones juradas necesarias a lo largo del año para declarar impuestos retenidos a terceros, situación de los socios, arriendos, otros.
- Envío en forma mensual de los libros de compras y ventas electrónicos al SII por el proceso de facturación electrónica que efectúa la Sociedad.
Servicio de setup proceso de remuneraciones
Nuestro servicio de setup del proceso de remuneraciones, considera la parametrización e implementación de nuestro sistema, la creación de cada uno de los trabajadores de las Sociedades, el reproceso de a lo menos un mes de remuneraciones y establece los procedimientos y controles necesarios para asegurar la operación mensual de este servicio.
Servicio de remuneraciones
A continuación detallamos las actividades que proveeremos para usted, conforme nuestro entendimiento de sus necesidades:
- Registrar los movimientos de empleados, altas y bajas mensuales, cambios de rentas, bonos, licencias médicas, etc.
- Determinación de las remuneraciones a pagar a cada empleado.
- Informar a la Administración los valores a pagar de los empleados.
- Despacho de las liquidaciones de sueldos mensuales a los trabajadores de las empresas, a más tardar el 5° día del mes siguiente.
- Preparar mensualmente la centralización contable.
- Mantener la información previsional de cada empleado.
- Preparación de la documentación necesaria para el pago de AFP, INP, ISAPRE, APV, Seguros, convenios, instituciones previsionales, entre otros, tanto en papel como electrónicamente.
- Mantener información histórica sobre pagos y depósitos.
- Preparación de contratos de trabajo, anexos y finiquitos bajo formatos y textos provistos previamente por el cliente.
- Informar oportunamente, los impuestos asociados a las remuneraciones.
- Preparar e informar al cierre de cada mes los días e importes devengados por concepto de vacaciones de los trabajadores de la Sociedad.
- Preparar e informar Declaración Jurada 1887 de Remuneraciones.
- Determinar cálculo de los importes de los finiquitos de los trabajadores a requerimiento del cliente.
- Emitir certificados de antigüedad de acuerdo con los requerimientos de los trabajadores.
Mensualmente se llevarán a cabo reuniones con la Administración, con el objetivo de revisar el resultado del mes.
A objeto de dar cumplimiento a los plazos y calidad de la información procesada, será necesario determinar protocolos de control de calidad, tales como:
a)Definir fechas de corte para entrega de información, separadas por procesos.
b)Controles globales de integridad en cantidad de documentos a procesar y montos
c)Revisión entre las partes de la información procesada y dar V° B°, para seguir con los procesos.